Next bedrijfsartsen

Management assistent(e)

Wij zijn op zoek naar een

Management assistent(e)

Samen in beweging blijven

NEXT is de persoonlijke regionale Arbodienstverlener die organisaties en medewerkers adviseert en inspireert om op het gebied van duurzame inzetbaarheid in beweging te zijn en te blijven. Dit doen we door een multifocale aanpak waarbij we samen werken aan het bereiken van ieders ambitie in het gewenste tempo met een duidelijke rolverdeling.
Naast arbodienstverlening, de inzet van bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en ons unieke next level case- management, hebben wij hierbij onze focus op preventie, leefstijl en het ontwikkelen van organisaties en hun medewerkers met behulp van training en theater. Dat noemen wij G.R.O.W. Gezamenlijk Resultaat en Ontwikkelgericht Werken.

Wij zijn een onafhankelijke, persoonlijke, meedenkende en no-nonsens arbodienstverlener en praktijkopleidingscentrum voor bedrijfsartsen en hebben ons nieuwe kantoor middenin het bruisende centrum van Nijmegen.

Wat wij doen

NEXT ondersteunt organisaties en medewerkers in hun eigen regie met de verantwoordelijkheid op de juiste plek om optimaal grip te krijgen op verzuim en inzetbaarheid. En dit doen we gewoon zoals je het mag verwachten; geen tussenpersonen, maar direct in contact met de (eigen) (bedrijfs)arts, casemanager of arbeidsdeskundige. Onze spreekuren zijn snel in te plannen, wij geven heldere adviezen en bieden 24/7 inzicht in onze dienstverlening, signalering en trajectbewaking via onze NEXT Portal.

Binnen onze dienstverlening heeft preventie een centrale plaats, niet alleen komen onze bedrijfsartsen zelf regelmatig op de werkvloer en bieden wij de gelegenheid van een open spreekuur aan werknemers, tevens bieden we de mogelijkheid van een leefstijl spreekuur en neurologisch aandacht spreekuur bij onze eigen neuroloog/ leefstijlarts.
Hiernaast helpen wij bedrijven en hun medewerkers zich verder te ontwikkelen middels ons training en theaterbedrijf Arbo on Stage, van waaruit wij diverse soorten trainingen, workshops en (regie)theater- voorstellingen bieden zoals onze “Grote Duurzame Inzetbaarheidsshow”.

Wat wordt jouw rol

Binnen deze enorm veelzijdige en afwisselende rol ben je de spil van de organisatie. Je bent mede verantwoordelijk voor de planning van de agenda’s van de artsen, de beantwoording van de telefoon en mail, opvragen van medische informatie, aanmaken van nieuwe gebruikers in onze portal en het ondersteunen bij de organisatie van onze diverse klantevents / trainingen en theatervoorstellingen. Je bent ook verantwoordelijk voor onze social media berichten en nieuwsbrieven, bent aanspreekpunt voor onze klanten, je ondersteunt bij het accountmanagement zoals het aanmaken van nieuwe klanten in ons CRM- systeem en je voert o.a. onboardingsgesprekken met nieuwe klanten. Ook ben je onderdeel van ons kwaliteitsteam, ondersteun je bij de maandafsluiting, plan-, organiseer en notuleer je (bij) vergaderingen en geef je ondersteuning bij de uitvoering van (preventieve) medische onderzoeken en keuringen.
Je beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een ruime, relevante werkervaring in een soortgelijke functie, als doktersassistente, secretaresse, managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar. Wat jou kenmerkt is een resultaatgerichte instelling en toegankelijke persoonlijkheid. Met jouw heldere communicatiestijl kun zowel extern als ook intern naar je collega’s de zaken perfect organiseren. Je bent invoelend, betrokken en weet de verantwoordelijkheid daar te leggen en houden waar het hoort. Daarnaast ben je accuraat, integer en kun je zowel goed zelfstandig werken als een samenwerkende rol in een team vervullen. Deze talenten vul je aan met een dosis creativiteit en flexibiliteit.

Wie ben jij

Je beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een ruime, relevante werkervaring in een soortgelijke functie, als doktersassistente, secretaresse, managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar. Wat jou kenmerkt is een resultaatgerichte instelling en toegankelijke persoonlijkheid. Met jouw heldere communicatiestijl kun zowel extern als ook intern naar je collega’s de zaken perfect organiseren. Je bent invoelend, betrokken en weet de verantwoordelijkheid daar te leggen en houden waar het hoort. Daarnaast ben je accuraat, integer en kun je zowel goed zelfstandig werken als een samenwerkende rol in een team vervullen. Deze talenten vul je aan met een dosis creativiteit en flexibiliteit.

Wat bieden wij

Je krijgt een jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is mede afhankelijk van je ervaring en ligt tussen de € 3250,- en € 3850,- (fulltime). Verder hebben we een opleidingsbudget, een pensioen- regeling, een reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis). En uiteraard een sfeervolle werkplek op een fijne, nieuwe en centrale locatie, leuke collega’s, vrijdagmiddagborrel en gezellige personeels- uitjes. Heb je interesse in deze veelzijdige, afwisselende parttime functie dan maken we graag een afspraak met je voor een kop koffie of thee, dan kunnen we je nog veel meer vertellen over deze leuke functie!

Meer weten

Ben jij die nieuwe collega die het een uitdaging vindt om samen met ons de volgende stap te zetten en organisaties en hun medewerkers in beweging te brengen en houden? Heb je interesse in deze veelzijdige, afwisselende functie, dan maken we graag een afspraak met je voor een kop koffie of thee dan kunnen we je nog veel meer vertellen over deze leuke functie! Neem hiervoor contact op met Claudia te Velthuis, via: 024 2022 120 of per email: claudia@nextbedrijfsartsen.nl

Soliciteren